Как обрабатывать прайс-листы поставщиков?

Как известно поставщики присылают свои прайс-листы в таких форматах и структурах что как открыл файл так и закрыл не имея желания вообще с ними работать.

В этом поможет программа про которую я и хотел бы рассказать в данной статье.

Называется она TradesMan — анализ прайсов.

Программа Анализ прайсов TradesMan работает с прайс-листами формата MS Excel.

С ее помощью вы сможете:

• • Выполнить поиск минимальных цен в прайсах;

• • Сформировать собственный прайс-лист на основе цен поставщиков;

• • Сформировать список для закупки товаров с сортировкой по поставщикам;

• • Сократить время обработки прайсов как минимум в 10 раз;

• • Загружать многостраничные листы;

• • Свести одинаковые позиции товара от нескольких поставщиков в одну;

• Создать наценки на товар, учитывая рекомендованные розничные цены (РРЦ), скидки, акции… и цены конкурентов;

… и многое, многое другое.

Самым существенным преимуществом работы с данной программой является скорость обработки прйас-листов и обновление цен в вашем интернет магазине. Ведь какой клиент захочет услышать в ответ на телефонный звонок, что цена товара на сайте не актуальна и стоит сейчас в 2 раза дороже. Результат? — клиент ушел, вместе с ним и прибыль.

Поддержание актуальных цен в интернет магазине является важной задачей. TradesMan поможет вам ускорить этот процесс в 10 раз, а то и быстрее.

Некоторые преимущества перед аналогами:

• Благодаря новой базе данных удалось ускорить ряд функций программы;
• Версия PRO поддерживает до 24 логических ядра процессора, что ускоряет поиск в двадцать четыре раза;
• Удобство работы обеспечивает простой интерфейс;
• Обработка цен в разных валютах. Курсы валют считываются автоматически;
• Несколько различных поисков похожих товаров;
• Бесплатные обновления;
• Отзывчивая техническая поддержка;
• Имеется интеграция сторонних скриптов;
• Настройки при поиске не ограничены;
• Возможность создавать собственные поля в базе данных;

Кроме того в редакции Анализ прайсов TradesMan PRO можно осуществлять мониторинг цен в прайс-листах конкурентов, включать и отключать поставщиков и конкурентов из поиска, работать с большим количеством товаров с помощью специальных инструментов.

Весь функционал программ TradesMan разработан так, что достаточно настроить программу один раз и программа будет самостоятельно выполнять всю работу.

У программы имеется 30-ти дневная демо-версия. Скачать или купить ее и посмотреть в работе можно по ссылкам:

• TradesMan — скачать / купить
• TradesMan PRO — скачать / купить
• TradesMan Ultimate (Beta) — скачать / купить

Примечание! Запускать программу лучше всего от имени администратора, чтобы в дальнейшем не было проблем с выгрузкой прайс-листов.

Немного рассажу про интерфейс и некоторые функции программы:

«Загрузка прайсов в программу» — раздел в котором добавляются поставщики, конкуренты и загружаются прайс-листы.

«Поиск и анализ предложений» — раздел в котором обрабатываются прайсы, в подразделе «поставщик», что выделен красной рамкой, можно выбирать по каким поставщикам проводить поиск товаров, а в подразделе «конкурент» можно мониторить цены конкурентов. Я считаю это очень удобно для ценообразования.

Как загрузить прайс от поставщика в программу?

Для этого переходим в соответствующий раздел и используем один из двух методов, либо жмем «Загрузка прайсов» в верхней строке окна, либо щелкаем по иконке внизу программы со знаком +. Указываем имя поставщика или конкурента и указываем путь.

Далее видим окно с указанием столбцов:

Выбираем любую строку и указываем значение. Например Артикул — уникальный код, Доступность —  количество и аналогичные позиции листа. Также можно указывать лишь определенную границу, к примеру нужна область от 10 строки до 25, с помощью выпадающего меню выбираем «верхняя граница» и «нижняя граница» тем самым указывая программе что нужно загружать лишь выделенную область.

Обратите внимание что листов может быть несколько, кнопка «Загрузить лист/Выделенную область» загружает только активный лист, а «Загрузить все» импортирует все настроенные вами столбцы из всех листов.

 После загрузки видим что лист импортировался как мы и настроили его. Здесь же можно перевести в другую валюту, добавить новое поле, удалить лишние позиции.

Далее во вкладке «Проект» выбираем «Создать сводный прайс-лист» и получаем окно с выбором по каким поставщикам выполнять поиск похожих товаров.

После того как проект был создан видим вот такое окно:

Здесь то нам и нужно настроить поиск по поставщикам/конкурентам.

Кнопка «Задать наценку для группы» — позволяет задать наценку на товар.

Кнопка «Настройка поиска для группы» — имеет несколько различных видов поиска. Можно настроить поиск только по артикулам, или по наименованию, либо настроить поиск «в любой последовательности».

Какой поиск подойдет именно вам будет видно из того какие прайсы присылают вам поставщики и тех что вы скачиваете у конкурентов.

Выделенная кнопка 1 — запускает автопоиск похожих товаров по поиску который вы задали.

Выделенная кнопка 2 — экспортирует сводный прайс.

Запустив автопоиск, необходимо подождать некоторое время пока программа отыщет одинаковые позиции товаров и выведет все в общую таблицу. После чего нужно лишь просмотреть одинаковые позиции и выбрать наилучшую для вас цену.

На скриншоте мы видим что один и тот же товар есть у нескольких поставщиков, выбираем цену нужную нам и программа автоматически добавит наценку на товар и поставит его в экспортируемый файл.

То что мы получаем на выходе:

Удобный список товаров с указанием дилерских цен поставщиков и ценой с наценкой которые в дальнейшем будут обновлены на сайте.

Вот такая небольшая навигация по программе.

А также оставлю видеоинструкцию чтобы получше разобраться в программе:

На этом все! Надеюсь информация оказалось полезной!

Если у вас возникли трудности при работе с программой, вы всегда можете обратиться к нам за помощью, консультации полностью бесплатные. Задать вопрос можно вот на ЭТОЙ странице, заполнив форму с интересующим вас вопросом. Другие контакты есть на той же странице. 

Успехов в работе!